د. سهير الغنام تجتاز ورشة عمل إدارة المكاتب الأمامية وأساليب الإستقبال
د. سهير الغنام تجتاز ورشة عمل إدارة المكاتب الأمامية وأساليب الإستقبال
إجتازت دكتورة سهير الغنام ورشة عمل أقامتها الأكاديمية الدولية للدراسات والعلوم الإنسانية بالتعاون مع الدولية لريادة الأعمال ودعم المرأة والتى تعد الورشة الثالثه ضمن
أعمال مؤتمر المرأة الإفريقية
واقيمت تحت عنوان
إدارة المكاتب الأمامية وأساليب الإستقبال
يوم الأثنين الموافق 17/1/2022
وذلك ضمن أعمال مؤتمر المرأة الإفريقية.
الورشة قائمة علي نظام المشاركة والتبادل بالاراء والأفكار التي تدعم شخصية المرأة وشارك فيها من جميع أنحاء الوطن العربي
وقالت دكتورة سهير الغنام إن قدرات المرأة تسمح لها بأن تتبوء أكثر من مركز كما أن صفات السكرتير الناجح الصفات السلوكية المظهر الخارجي اللائق، والأناقة في الملبس. الشخصية القوية. القدرة على التواصل السليم مع الآخرين. الطلاقة في الحديث، القدرة على التصرف السليم. سرعة البديهة، وقوة الذاكرة، والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة وبالوقت المناسب. الأدب والذوق في التعامل. احترام الوقت، والقدرة على إدارته، والالتزام بالمواعيد، بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية. الولاء والانتماء للمنظمة وللمسؤولين. الهدوء والاتزان، والمرونة العالية. الصفات المهنية وجود مؤهل علمي في نفس المجال، على أنّ يكون دبلوم على الأقل، أو درجة البكالوريوس. القدرة على التعلم المستمر، ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على الحقل الإداري تحديداً، وكذلك متابعة كافة التطورات التي يصلّ إليها العقل البشري في المجال التقني، وخاصة في استخدام المعدات المكتبية. الإحاطة بالمهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة في استخدام الحاسوب، والطابعة، وشبكات الإتصال الحديثة، كونها أساساً للعمل في مجال السكرتارية. امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. الصفات الأخلاقية الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية،
ثم تم منح شهادات حضور من رئيس الأكاديمية سعادة الدكتور جابر كامل
